Einrichten einer E-Mail Signatur mit kostenloser Canva-Version und Canva Vorlagen

Die digitale Kommunikation ist heutzutage voller Lärm und Ablenkungen. Dennoch bleibt dein Newsletter-Marketing der direkteste Weg, um die volle Aufmerksamkeit deiner Leser zu bekommen.

Wenn du nicht sicher bist, ob dein Newsletter Marketing von der personalisierten Design-Vorlage profitieren kann, habe ich für dich unten 5 wichtige Gründe aufgelistet.

Gründe für eine personalisierte Newsletter-Template

Deine Newsletter-Vorlage zeigt deine Persönlichkeit - deine Marke ist die Persönlichkeit deines Unternehmens, verstecke sie nicht!
Sie zeigt deine Offenheit für Kommunikation und erleichtert die Kontaktaufnahme mit dir. Wenn sie richtig eingerichtet ist, zeigt sie den Lesern, wie sie dich kontaktieren können. Es liegt ganz in deiner Macht, deutlich zu machen, welche Kommunikationsmittel (und sogar -zeiten) du bevorzugst.
Ein personalisiertes Newsletter-Template erhöht den Bekanntheitsgrad deiner Marke und macht deine Marke und dein Logo leichter wiedererkennbar.
Sie zeigt deine Professionalität, was wiederum Autorität schafft und deinem Leser oder Kunden die Gewissheit gibt, dass er in sicheren Händen ist.
Call to Action - Deine Newsletter-Vorlage kann einen Call-to-Action für Deine Website oder Social Media enthalten oder Events wie Challenges oder deine Produkte bewerben.

“Deine Newsletter-Vorlage ist ein Wegweiser in deine Social Media und digitale Visitenkarte von deinem Unternehmen. ”

Was gehört in dein Newsletter-Template?

Wer du bist (Name, ich empfehle, auch ein Foto von dir zu haben).
Welche Marke du repräsentierst (Firmenname & Logo, Tagline).
Wie man direkt mit dir Kontakt aufnehmen kann (Telefon, E-Mail, Postanschrift).
Wo man mehr über dich und deine Dienstleistungen erfahren kann (Website-URL, Social Media, etc. )
Call to Action zu deinem Angebot, Event oder Freebie (Lead-Magneten).

So, ich hoffe ich habe dich überzeugt, dass du unbedingt eine Newsletter-Vorlage für dein Business ertellen musst. Dann lass uns jetzt loslegen.

Die Aufbau von einer Newsletter-Layout

Gleich vorweg, du musst nicht alle diese Bestandteile in deinem Newsletter-Design haben. Für eine minimalisitische Lösung würde nur Newsletter-Signatur ausreichend sein.

E-Mail Header
Dies ist das Erste, was die Leser sehen, wenn sie deine E-Mail öffnen. Hier kannst du dein Foto verwenden und/oder deine Tagline oder Positionierungsstatement schreiben. In diesem Tutorial konzentriere ich mich mehr auf die Newsletter-Signatur, weil ich dieses Element für sehr wichtig halte. Ich habe eine Vorlage für den Newsletter-Header erstellt und du kannst den Link dafür am Ende des Artikels finden.
E-Mail Signatur
Die Email-Signatur wir am Ende der E-Mail hinzugefügt. Sie erhält alle Informationen für die Kontaktaufnahme mit dir. Sie kann auch zusätzlich einen Call to Action haben, einen Bereich wo du deine aktuelle Angebote bewirbst.

Ich zeige dir auf, wie man eine Newsletter-Vorlage für den Gmail-Account in Online-Designprogramm Canva erstellt. Du kannst natürlich auch diese Anleitung für alle gängigen Newsletter-Anbieter nutzen (wie Mailchimp, Getresponse oder Mailerlite etc.) und damit deine Newsletter-Vorlage aufpeppen. Selbstverständlich kannst du auch die alternativen Design-Tools zu Canva-Programm verwenden. Die Vorgehensweise bleibt überall gleich.

Für diejenigen, die Canva noch nicht kennen: Canva ist ein Online-Designprogramm, mit dem du kostenlos Bilder erstellen oder verändern kannst. Aber nicht nur das. Ich liebe Canva, weil es eine einfache Möglichkeit bietet, zahlreiche Designoptionen zu erhalten, ohne sich mit all den supertechnischen Programmen wie Photoshop oder Illustrator beschäftigen zu müssen.

Wenn du ein absoluter Anfänger bist, verweise ich dich an meine anderen Artikel und Tutorials für Canva, wo du die Grundlagen lernen kannst:

Die meisten E-Mail- und Newsletter Anbieter bieten bereits die Möglichkeit eine Newsletter-Vorlage zu erstellen. Warum gehe ich die Extrameile und gestalte meine Newsletter-Vorlage in Canva? Dem reinen textbasierten E-Mail- oder Newsletter-Layout fehlt das gewisse Extra. Ich wollte meinem Newsletter-Template einen modernen Look verleihen. Und ich wollte, dass die Social Media Icons zu meinem Branding passen. Ausserdem habe ich festgestellt, dass der Text in meiner E-Mail oder Newsletter unterschiedlich dargestellt wird, je nachdem mit welchem Browser ich meine E-Mails aufmache.

Das Besondere am heutigen Tutorial ist, dass die Vorlage, die wir entwickeln, als aktiver Link für deine Website und/oder Social Media dienen wird. Das Ziel ist es, es Kunden sehr einfach zu machen, mit dir in Kontakt zu treten oder dich zu erreichen.

Fangen wir also an.

Nachdem du dich angemeldet hast, gehe bitte nach oben rechts und klicke auf den lila Button "Design erstellen".

Für die E-Mail-Signatur benötigen wir eine benutzerdefinierte Grösse, ich verwende 600 × 200 Pixel für meine E-Mail-Signatur. Du kannst deine natürlich nach deinen Bedürfnissen und Wünschen anpassen.

Nachdem du auf diese Schaltfläche geklickt hast, wirst du zum Canva-Editor weitergeleitet und hast die weisse Zeichenfläche vor deinen Augen.

Ich empfehle dir, deine E-Mail-Signatur on-brand für deine Marke zu erstellen. Das bedeutet, dass du deine Markenfarben, Markenschriftarten, dein Logo und möglicherweise deine Markenelemente verwendest. Dies alles hilft dir, ganzheitlicher aufzutreten und das Bewusstsein für deine Marke bei deinen Kunden zu erhöhen.

SCHRITT #1: E-Mail Signatur-Bild in Canva erstellen

Das erste, was ich tun werde, ist den Rahmen für mein Foto einzufügen. Der Rahmen befindet sich unter dem Steuerelement "Elementrahmen" und ich möchte hier einen runden Rahmen für mein Foto verwenden. Das Foto selbst (bzw. Logo) kannst du entweder von deinem Computer herunterladen oder es aus der Cloud holen.

Das Geniale an diesem Rahmenelement ist, dass du das Foto oder Objekt auf eine bestimmte Grösse anpassen kannst - je nachdem, welchen Rahmen du verwendest. Ich verwende zum Beispiel einen runden Rahmen und deshalb wird mein Foto sofort in einer runden Form angezeigt. Du kannst auch das Objekt innerhalb dieses Rahmens anpassen, indem du es doppelt anklickst und mit der Maus an die gewünschte Position an den Rändern ziehst.

Nun werde ich meinen Signatur-Text schreiben. Du kannst entweder das Textfeld aus dem linken Menü "Text" holen. Oder Du drückst einfach die Taste "T" auf deiner Tastatur und das Textfeld erscheint auf deiner Fläche.

Um die Schriftart zu ändern, muss der Text markiert werden. In der oberen Leiste ist nun die Schriftart einstellbar und es gibt die Auswahl für alle möglichen Schriftarten. Ebenfalls hier in der oberen Leiste kann auch die Schriftgröße oder Schriftfarbe geändert, eine Aufzählung oder eine Liste erstellt, Klein- oder Großbuchstaben gewählt und auch der Abstand zwischen den Buchstaben oder Zeilen eingestellt werden.

In der nächsten Zeile kannst du den Namen deines Berufs oder dein Angebot oder eine Überschrift einfügen.

Die Zeile findest du im Steuerelement ELEMENT “Linien”.

Wenn du mit deiner Signatur zufrieden bist, gehe auf den Download-Button in der oberen rechten Ecke. Hier werden dir verschiedene Formate angeboten, in denen du dein Bild herunterladen kannst. Für unsere Zwecke ist es am besten, PNG mit einem transparenten Hintergrund zu verwenden. Diese Option ist nur für Canva Pro-Nutzer verfügbar. Wenn du eine kostenlose Version verwendest, lade es als PNG- oder JPG-Datei herunter (Versuche die kleinste Dateigrösse mit guter Qualität zu erzeugen, damit du die Ladezeit für deine E-Mail klein hältst).

SCHRITT #2: Bilder für Social Media-Icons in Canva erstellen

Für mehr Tipps für Online-Marketing, Design mit Canva und Produktivität folge mir auf Pinterest

Jetzt ist es Zeit für die Social-Media-Symbole.
Hierfür brauchen wir ein neues Design. Ich verwende die Abmessungen von 50 × 50 Pixel. Natürlich kannst du diese Masse auch ändern.
Zunächst suche ich im Bedienfeld ELEMENTE nach Social-Media-Icons. Wenn du die passenden gefunden hast, füge sie zu deinen Designs hinzu. Du kannst auch die Farben der Icons und die Grösse an das jeweilige Design anpassen, sodass sie die Zeichenfläche so weit wie möglich ausfüllen.
Und der letzte Schritt: Speichern. Wieder am besten als PNG- oder JPG-Datei.
Nun kommen wir zu einem Zwischenschritt: Gmail lässt mich nicht immer die E-Mail-Signatur als Bild zu speichern. Ich weiss nicht genau, was der Grund dafür ist. Aber es gibt einen Workaround für dieses Problem. Wir kopieren unsere Signatur- und Social-Icon-Bilder in einen beliebigen Texteditor (ich verwende Google Docs) und aus dem Texteditor direkt in Gmail.
Was ich dir auch empfehlen kann: Platziere im Texteditor gleich deine Bilder so, wie du sie in der Signatur haben willst. Dann musst du das nicht mehr in Gmail machen.

SCHRITT #3: Bilder in den Text-Editor zwischenspeichern

Nun der letzte Schritt.
Gehe in deinem Gmail-Konto auf EINSTELLUNGEN und dort auch ALLGEMEIN und scrolle nach unten, bis du SIGNATUR siehst. Gehe auf NEUE SIGNATUR ERSTELLEN, benenne deine neue Signatur und du kannst deine Bilder aus dem Texteditor in das Signatur-Fenster kopieren.
Wenn du damit zufrieden bist, wie alle Bilder in der Signatur platziert sind, füge Links zu ihnen hinzu. Wähle dazu das Bild aus (es wird blau hinterlegt) und klicke auf das Link-Symbol am unteren Rand. Gib im geöffneten Fenster deinen Link ein und schliesse es. Mache das Gleiche mit jedem Bild.
Bevor du deine Signatur speicherst, wähle bitte im Feld unter „Standardeinstellungen für Signaturen“ aus, in welchen Fällen und mit welchen E-Mail-Adressen deine neue Signatur verschickt werden soll.

SCHRITT #4: E-Mail Signatur in Gmail einrichten und testen

Und nun kommen wir zur Testphase. Schreibe eine neue E-Mail (ich schreibe sie an mich selbst). Deine Signatur sollte automatisch in der neuen E-Mail erscheinen. Wenn das nicht der Fall ist, überprüfe, ob du diese E-Mail in den Signatureinstellungen ausgewählt hast. Du kannst deine Signatur nicht anklicken, wenn du der Absender in der E-Mail bist. Sende deine E-Mail ab und öffne sie als Empfänger. Wenn nun alles funktioniert hat, solltest du auf alle Bilder klicken und zu den Links weitergeleitet werden.

Die erstellten Signatur und Media Icons kannst du kostenlos hier herunterladen.

Newsletter-Vorlage für Header und Signatur

Newsletter Template für Social Media Icons

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